Hướng dẫn "cầm tay chỉ việc" sử dụng công cụ Power BI

Power BI là công cụ Business Intelligence (BI) mạnh mẽ của Microsoft, giúp bạn trực quan hóa và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Với Power BI, bạn có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế.

‍

Bước 1: Chuẩn bị

‍

Trước khi đào sâu vào Power BI, việc chuẩn bị các yếu tố sau là rất quan trọng:

• Tài khoản Microsoft: Bạn cần có một tài khoản Microsoft để đăng nhập và sử dụng Power BI.
• Power BI Desktop: Phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo báo cáo và bảng điều khiển trên máy tính của bạn. Bạn có thể tải xuống Power BI Desktop từ trang web ở đây: https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/. 
• Dữ liệu: Hãy chuẩn bị dữ liệu của bạn để phân tích với Power BI. Dữ liệu có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, tệp tin hoặc dịch vụ đám mây.

‍

Bước 2: Cài đặt Power BI Desktop

‍

Khi bạn đã có tập tin cài đặt Power BI Desktop, quá trình cài đặt là khá đơn giản. Hãy tuân theo các bước chi tiết sau để cài đặt Power BI Desktop trên máy tính của bạn:

‍

Tải xuống Power BI Desktop

‍

‍

Truy cập vào trang web chính thức của Power BI và tìm đến phần tải xuống. Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows 64-bit hoặc 32-bit) và nhấp vào nút tải xuống để bắt đầu quá trình tải xuống.

‍

Định vị Tập tin Cài đặt

‍

Sau khi tải xuống hoàn tất, điều hướng đến thư mục nơi tập tin cài đặt đã được lưu. Thông thường, đây sẽ là thư mục "Tải về" trên máy tính của bạn.

‍

Chạy Tập tin Cài đặt

‍

Nhấp đúp vào tập tin cài đặt (thường có tên giống như "PBIDesktopSetup.exe") để bắt đầu quá trình cài đặt. Hệ thống có thể yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn chạy tập tin này - hãy xác nhận để tiếp tục.

‍

Bắt đầu Cài đặt

‍

Sau khi xác nhận, hướng dẫn cài đặt Power BI Desktop sẽ khởi chạy. Hướng dẫn sẽ dẫn dắt bạn qua quá trình cài đặt từng bước một.

Khi bạn đã xem xét tất cả các cài đặt và tùy chọn, nhấn vào nút "Cài đặt" hoặc "Tiếp theo" để bắt đầu quá trình cài đặt. Power BI Desktop sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn.

‍

Hoàn Thành

‍

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận cho biết Power BI Desktop đã được cài đặt thành công trên máy tính của bạn. Bạn có thể được yêu cầu khởi chạy ứng dụng ngay lập tức - nếu có, hãy nhấn vào "Hoàn tất" để khởi chạy Power BI Desktop.

‍

Khởi Chạy Power BI Desktop

‍

Nếu Power BI Desktop không tự động khởi chạy, bạn có thể khởi chạy nó thủ công bằng cách định vị biểu tượng phím tắt trên màn hình máy tính của bạn hoặc điều hướng đến thư mục cài đặt và chạy ứng dụng từ đó.

‍

Bước 3: Kết nối Dữ liệu

‍

Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm:

• Cơ sở dữ liệu: SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, v.v.
• Tệp Dữ liệu: Excel, CSV, JSON, v.v.
• Dịch vụ Đám mây: OneDrive, SharePoint, Azure Blob Storage, v.v.

Dưới đây là cách kết nối dữ liệu:

• Mở Power BI Desktop.
• Nhấp vào tab "Home".
• Trong nhóm "Get Data", chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối tới.
• Cung cấp thông tin kết nối cần thiết.
• Nhấp vào "Load" để tải dữ liệu vào Power BI.

‍

Bước 4: Tạo Báo cáo

‍

Power BI cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau để trực quan hóa dữ liệu của bạn. Dưới đây là cách tạo báo cáo:

• Kéo và thả các trường dữ liệu từ "Fields" vào vùng "Visualizations".
• Chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị bạn muốn.
• Tùy chỉnh biểu đồ hoặc đồ thị theo ý muốn.
• Thêm tiêu đề, chú thích và các yếu tố khác để hoàn thiện báo cáo.

‍

Bước 5: Tạo Bảng điều khiển

‍

‍

Bảng điều khiển là nơi bạn có thể hiển thị các chỉ số KPI quan trọng và các biểu đồ trực quan để theo dõi hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là cách tạo bảng điều khiển:

• Nhấp vào tab "Home".
• Trong nhóm "New", chọn "Dashboard".
• Kéo và thả các báo cáo bạn đã tạo vào bảng điều khiển.
• Tùy chỉnh bố cục của bảng điều khiển theo ý muốn.
• Thêm tiêu đề, bộ lọc và các yếu tố khác để hoàn thiện bảng điều khiển.

‍

Bước 6: Chia sẻ Báo cáo và Bảng điều khiển

‍

Bạn có thể chia sẻ báo cáo và bảng điều khiển với người khác bằng cách xuất chúng sang PDF, PowerPoint hoặc chia sẻ trực tuyến với Power BI Pro. Dưới đây là cách chia sẻ:

• Nhấp vào tab "File".
• Chọn "Share".
• Chọn phương thức chia sẻ bạn muốn.
• Cung cấp thông tin chia sẻ cần thiết.

‍

Kết luận

‍

Power BI là công cụ BI mạnh mẽ và dễ sử dụng giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế. Bằng cách sử dụng Power BI, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo và bảng điều khiển trực quan để theo dõi hiệu suất của doanh nghiệp và đưa ra quyết định tốt hơn.